Esloved.se

Det har ju varit lite snålt med inlägg här några dagar så nu tänkte jag ta mej i kragen och skriva lite. Eftersom anledningen att jag fått gästblogga här är att jag är kulturarrangör och sidan handlar om att bidra och skapa så tänkte jag bjuda på lite tips till blivande (eller nyblivna) arrangörer.

Jag är en självlärd arrangör med allt vad det innebär och sen jag startade ordkommissionen hösten 2004 (och några månader innan dess) har jag arrangerat och varit delaktig i många olika sorters arrangemang och hunnit med bortåt 60 stycken, vilket innebär allt från egna arrangemang och gästläsningar till mer udda tillställningar som en talkshow på Malmöfestivalen och en helt galen kabaré. Naturligtvis har jag plockat upp rätt många trix på vägen.

Alla kan få en strålande idé, det är dock långt ifrån alla som kan genomföra den.
Det första Du ska göra är att klura ut vad du vill göra, vad du själv kan och vad du behöver lära dej. Men hur gör man?

1. Våga!

Om du har en dröm, en tanke eller en idé – ta den på allvar. Sen sätter du dej ner och skissar och ser till att en diffus dröm växer till en konkret idé. Det är inget fel med att sikta högt och missa målet, du lär dej garanterat något på vägen och kommer säkert att ha ganska roligt även om det inte blir exakt som du tänkt dej.

2. Spionera

Det låter naturligtvis lite mer dramatiskt än det faktiskt är, men det handlar om att du letar upp scener och ställen där du kan lära dig vad du behöver veta. Vill du t.ex. arrangera en konsert finns det många spelställen att besöka och du behöver kanske inte börja på den allra största arenan, det finns mycket att lära sig överallt och dom mindre ställena är oftast mer tillgängliga.

3. Bygga Nätverk

När man ska dra igång ett projekt gäller det att man skaffar sig ett bra och brett nätverk, man behöver allt från artister och ljudtekniker till folk som gör snygga affischer, kan snickra hemsidor eller har andra kunskaper om något du saknar. Att göra allt själv funkar ett tag men kommer garanterat inte att funka i längden.
Det finns många som vill mycket men som aldrig får något gjort, så det gäller att du är noga med vem du väljer att jobba med.

4. Sälj Dig Själv

Det pratas ofta om att sälja sig eller vara en “sell-out” som något negativt, framförallt i kretsar där det är ett visst överskott på vänstervridna åsikter. Personligen ser jag inte problemet, du ska självklart följa ditt hjärta och inte gå emot din övertygelse men det handlar mer om att våga satsa på dig själv och att du vågar göra reklam för dej själv och ditt projekt eller din idé/organisation. Ingen falsk blygsamhet alltså, är du inte övertygad om din egen förmåga kommer med stor sannolikhet ingen annan bli det heller.

5. Ambitioner

Det är bra om din idé är lite egen (eller rent av udda), eftersom det är lättare att skapa ett intresse för något som kanske inte redan finns i din stad, att skapa exempelvis en musikförening i en stad där det redan finns fem musikföreningar är en ganska dålig idé. Finns det däremot fem dåliga musikföreningar så är det naturligtvis bara att köra och göra allting bättre. Just att göra saker bättre än eventuella konkurrenter är en bra målsättning och det vinner inte enbart du utan faktiskt även publiken och säkert även konkurrenterna som kanske tappat riktningen och behöver en utmaning för att komma igen.

6. Reklam

När man ska marknadsföra sitt arrangemang/ projekt gäller det återigen att kasta sina tvivel åt sidan och plocka fram sin beslutsamhet. Att skriva en informativ, tydlig men framförallt intressant pressrelease och skicka till alla tidningar som kan tänkas vara intresserade är en bra början men man kan såklart ringa upp en journalist själv för att se Om dom vill skriva en artikel om ert arrangemang.

7. Action!

När det är dags att gå från planering till genomförande så finns det förstås en del saker som är bra att tänka på. Först och främst är det bra att ligga på plus på tidskontot, saker kan ta betydligt längre tid än planerat och har en tendens att strula till sig, speciellt när det är första gången. Är ni flera är det bra med tydliga roller för alla och att alla vet vad dom ska göra. Var alltid trevlig och tillmötesgående mot extern personal, andra arrangörer, eventuella gästartister (om ni inte framträder själv) och framförallt publiken. Det spelar ingen roll om det kommer fem eller femtio personer första gången. Dessa personer har kommit för att dom i bästa fall är intresserade eller åtminstone nyfikna på det du erbjuder och det är alltid bättre att fokusera på dom som kommer än dom som av någon anledning inte kom.

Det var några tips hur man Kan göra när man leker arrangör plocka det som är väsentligt för dej och dina planer. Vill du veta mer går så är det självklart bara att fråga eller skriva en kommentar.